Mobox文件管理軟件實現對公司文件保密管理的需求

公司文件保密管理的涉密等級一般分為5個等級：非密、社外密、秘密、機密、絕密。在處理和儲存機密文件時應該注意以下幾點：

1. 絕密: 指項目部 （含總公司） 最重要的秘容，一旦泄露會使項目部 （含總公司）權益受到重大損害的文件性資料。

2. 機密：指重要的文件，一旦泄露會使項目部（含總公司）權益受到損害的文件資料。

3. 秘密：指在一定時期或一定時間段需要保密的文件，一旦泄露會使項目部含總公司） 權益受到損失或帶來一定的負面影響。

4. 社外密：指內部資料，泄露會使項目部（含總公司） 權益受一般損害，可以提供給部門負責人參考的文件。

5. 非密：公開的資料文件，供所有的員工查考利用的文件資料。

Mobox文件管理系統支持公司文件保密管理的需求，實現過程

1、設置員工的涉密等級 （超過自身涉密等級的文件，將不能正常訪問。如：瀏覽、下載等）

2、通過Mobox文件系統上傳的文件，管理員需要設置文件的涉密等級（所有等級）。

 

一般員工只能設置，其授權范圍內的涉密等級

 

3、有了前兩項設置后，x用戶登錄后，若其針對文件夾是具有瀏覽或下載權限的，但因為，x用戶的涉密等級不夠，從而不能瀏覽或下載超過其涉密的等級的文件。

總之，企業對涉密文件需要有如下措施

涉密文件我們需要妥善保管文件，如使用安全文件柜或在電腦上使用加密存儲。并限制涉密文件的傳播渠道和方式（如，采用Mobox文件管理系統），確保文件不被未經授權的人員獲取。平時加強培訓確保員工掌握公司的涉密政策和處理機密文件的規定，以便員工能夠按照規定妥善處理機密文件。