任務(wù)四象限管理方法

任務(wù)四象限管理方法

任務(wù)四象限是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為“四個(gè)象限”

重要緊急

思考：針對有那么多重要而緊急的事情需要處理嗎？

內(nèi)容：這個(gè)任務(wù)非常重要，而且要求完成時(shí)間已經(jīng)非常緊迫了（如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）

處理方法：立即去做

飽和后果：壓力無限大，產(chǎn)生危機(jī)

原則：越少越好，很多第一象限的任務(wù)就是因?yàn)樗麄冊诘诙笙迺r(shí)沒有處理好

好處：基本沒有好處，疲于奔命

重要不緊急

思考：管理不好這個(gè)象限將使第一象限工作內(nèi)容擴(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對我們造成催促力量，所以必須主動(dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域

內(nèi)容：制定工作計(jì)劃，提升工作效率，建立良好的人際關(guān)系（如包括長期的規(guī)劃、人員培訓(xùn)、制訂防范措施、問題的發(fā)掘與預(yù)防等）

處理方法：有計(jì)劃的做這個(gè)象限內(nèi)的事情

飽和后果：忙碌但不盲目

原則：集中精力處理，分級任務(wù)，明確目標(biāo)，做好計(jì)劃

好處：做好第二象限的工作，可以最大程度的避免工作進(jìn)入第一象限

緊急不重要

思考：如何能夠經(jīng)理的減少第三象限的事情

內(nèi)容：不速之客的到訪，臨時(shí)安排的工作（如電話鈴聲、不速之客、部門會(huì)議等）

處理方法：交給別人去做

飽和后果：忙碌而且盲目，我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。

原則：放權(quán)交給別人去做

好處：沒有好處，但是我們忙碌又盲目的源頭

不重要不緊急

思考：如果的在工作中，有必要做這些事情嗎？

內(nèi)容：上網(wǎng)，聊天，購物 （如閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等）

處理方法：盡量別做，但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)

飽和后果：浪費(fèi)生命

原則：偶爾調(diào)節(jié)身心，但是一定不能沉溺于此

好處：除了放松，沒有其他好處

任務(wù)四象限方法總結(jié)

先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能